IES ASSETMANAGEMENT ZOEKT EEN ASSISTENT OFFICEMANAGER BEDRIJFSVOERING (24 uur)

Ben je op zoek naar een toffe baan met veel afwisseling en vrijheid in je werkzaamheden? Ontzorg en ondersteun je graag? Ben jij een teamplayer maar kan je ook goed zelfstandig werken? En last but not least: Ben je graag zichtbaar in een kleinschalig, enthousiast en gezellig team?

Dan is IES Assetmanagement op zoek naar jou!

 

WAT GA JE DOEN

Als Assistent Officemanager zorg je samen met de Officemanager voor een goed lopende en effectieve bedrijfsvoering. Je bent actief binnen een breed en afwisselend takenpakket op het gebied van kwaliteitsmanagement, administratie, financieel management en ICT gerelateerde taken. Daarnaast vallen binnen de afdeling Bedrijfsvoering ook taken van meer huishoudelijke en facilitaire aard.

Binnenkort zal de Assistent Officemanager samen met de rest van de afdeling Bedrijfsvoering ook een belangrijke ondersteunende rol gaan vervullen in de planning en organisatie van onze trainingsactiviteiten, klantbijeenkomsten en netwerkactiviteiten. Bij afwezigheid van de Officemanager ben jij bereid het stokje over te nemen als back-up.

De Assistent Officemanager zal zich binnen Bedrijfsvoering met name focussen op:

  • Planning en organisatie van trainingsactiviteiten in nauwe samenwerking met onze afdeling Trainingen;
  • Het ondersteunen bij de projectadministratie binnen Bedrijfsvoering;
  • Het ondersteunen van de Kwaliteitsmanager bij het onderhouden en uitwerken van het IES Kwaliteit Management Systeem (KMS);
  • Aanvulling van BHV-team als BHV’er en BHV-coördinator;
  • Ondersteuning van de Officemanager (incl. back-up functie).

 

WAT VRAGEN WE VAN JOU

  • Je bent 24 uur, verdeeld over 3 dagen, beschikbaar
  • Boekhoudkundige ervaring (debiteuren- en crediteurenadministratie, bankboek mutaties, memoriaalboekingen);
  • Ervaring met Exact Online is een pluspunt;
  • Ervaring met Excel en Word (Microsoft Office);
  • Proactieve werkhouding;
  • Doorzettingsvermogen en een (zelf)kritische houding;
  • Flexibiliteit;
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (in spraak en geschrift);
  • Enige beheersing van zakelijk en vaktechnisch Engels ‘would be nice’;

DE AMBITIE VAN DE AFDELING BEDRIJFSVOERING BINNEN IES

Bedrijfsvoering wil graag een serieuze en gewaardeerde interne kracht zijn voor IES en haar medewerkers bij de realisatie van maximale klantwaarde en interne bedrijfsvoering.

Bedrijfsvoering bereikt dit door optimalisatie van drie sleutelpijlers:

  • Aanwezigheid en zichtbaarheid. Bedrijfsvoering is makkelijk benaderbaar, maakt heldere afspraken en maakt verwachtingen expliciet;
  • Betrouwbaarheid. Bedrijfsvoering beschikt over zeer goede kennis en vaardigheden van de 4 aandachtsgebieden (kwaliteitsmanagement, administratie, financieel management en ICT-management) en is daardoor een betrouwbare partner voor IES en haar stakeholders;
  • Tijdige en relevante output (relevantie). Bedrijfsvoering ‘levert’ op tijd en haar output heeft duidelijke toegevoegde waarde voor IES en haar stakeholders.

Enthousiast geworden?

Mail dan je motivatie en cv naar marlies.hageman@iesbv.nl, hopelijk tot snel!