Line of sight in assetmanagement

Een van de kerndoelen van goed assetmanagement is zorgen dat de assetmanagementdoelstellingen in lijn liggen met de bredere organisatiedoelen. Assets moeten zó beheerd worden dat ze optimaal bijdragen aan de waardecreatie van de organisatie.

Deze verticale afstemming, ook wel line of sight genoemd, zorgt ervoor dat beslissingen op operationeel niveau rechtstreeks bijdragen aan strategische ambities. Het is de ruggengraat van een volwassen assetmanagementsysteem.

Strategie, missie en visie vormen het startpunt van assetmanagement

De line of sight begint bij de missie, visie en strategische doelstellingen van de organisatie. Deze worden vertaald naar het assetmanagementbeleid, dat de kaders en principes beschrijft voor het beheren van assets.

SAMP en AMP vertalen strategie naar concrete assetplannen

Het beleid wordt verder uitgewerkt in het Strategic Asset Management Plan (SAMP), waarin strategische doelen gekoppeld worden aan de assetportefeuille. Vanuit het SAMP volgen Asset Management Plannen (AMP’s), waarin per assettype of cluster duidelijke acties en prioriteiten worden uitgewerkt.

Dagelijkse werkzaamheden sluiten aan op organisatiedoelen

Wanneer de line of sight goed is ingericht, weet iedereen hoe zijn of haar werk bijdraagt aan het grotere geheel. Dat verhoogt de effectiviteit van investeringen, voorkomt versnippering en zorgt voor focus op de juiste prioriteiten.

Afstemming tussen afdelingen voorkomt eilandvorming

Naast de verticale lijn is ook horizontale afstemming nodig. HR, ICT, finance, inkoop en andere functies moeten samenwerken met assetmanagement om ambities waar te maken. Gezamenlijke planning en afstemming versterken elkaars inspanningen.

Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden zijn essentieel voor grip

Een helder onderscheid tussen strategisch (asset owner), tactisch (assetmanager) en operationeel niveau (uitvoering) zorgt voor grip, duidelijkheid en eigenaarschap. Rollen, bevoegdheden en informatiebehoefte moeten goed op elkaar zijn afgestemd.

ISO 55000 spreekt over afstemming in brede zin

De ISO 55000-reeks gebruikt de term alignment voor zowel verticale als horizontale afstemming. In de praktijk helpt het om bewust te spreken van line of sight bij verticale afstemming van strategie tot uitvoering.

Line of sight maakt assetmanagement doelgericht en traceerbaar

Een goed ingerichte line of sight zorgt ervoor dat iedere beslissing en activiteit in assetmanagement terug te voeren is naar de strategische doelen van de organisatie. Dit creëert transparantie, samenhang en de mogelijkheid om continu te verbeteren.

Meer weten?

Lees meer over Uitlijnen van de organisatie of neem contact op met Jan Mens